Concepto del CTCP sobre el registro contable de MODEM en comodato

Radicado CTCP No. 2024-0187

Fecha de Radicado: 15 de abril de 2024

Tema: Contrato de comodato

Consulta:

La consulta recibida por el CTCP solicita información sobre el correcto proceso contable de los MODEM en comodato usados para la prestación del servicio de internet. Actualmente, estos equipos se registran como «MAQUINARIA Y EQUIPOS» en la sección «152001 EQUIPOS EN COMODATO A CLIENTES». Sin embargo, no se encontró una guía concreta para este proceso y el adecuado reconocimiento de la depreciación, dado que estos equipos generalmente no duran en operación más de 2 años.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), como organismo orientador y normalizador de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, responde a esta consulta de manera general, conforme a las normas legales vigentes, especialmente la Ley 43 de 1990, la Ley 1314 de 2009, y sus Decretos Reglamentarios.

Definición y reconocimiento del comodato:

  1. Contrato de comodato: Según el artículo 2200 del Código Civil, «El comodato o préstamo de uso es un contrato en que una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raíz, para que haga uso de ella, y con cargo de restituir la misma especie después de terminar su uso».
  2. Definición de un activo: El párrafo 4.4 del Marco Conceptual para la Información Financiera define un activo como «un recurso controlado por la entidad, resultado de sucesos pasados y del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos».

Tratamiento contable:

  • Si el comodante no recibe ninguna contraprestación y el comodatario asume los riesgos y beneficios del activo, el comodante debe dar de baja el activo en sus libros, y el comodatario debe reconocerlo como un activo a valor razonable.
  • El tratamiento contable dependerá de las condiciones específicas del contrato entre las partes, incluyendo aspectos como los derechos conservados, los costos asumidos por cada parte, y otros detalles contractuales.

Clasificación y depreciación del activo:

  • Si el comodante debe reconocer un activo en sus estados financieros, este se clasificará como propiedades, planta y equipo, de acuerdo con los marcos técnicos contables vigentes:
    • Para una entidad del Grupo 1: Se aplicará la NIC 16, párrafo 56.
    • Para una entidad del Grupo 2: Se aplicará la Sección 17, párrafo 17.21.
  • La entidad debe establecer una política contable para la aplicación de la depreciación, considerando la vida útil del activo y otros factores relevantes.

El correcto proceso contable para los MODEM en comodato implica el análisis detallado del contrato y la aplicación de las normativas contables vigentes, asegurando un registro adecuado y el reconocimiento de la depreciación conforme a las políticas contables establecidas.

Para leer el concepto 0187 con fecha 15 de abril de 2024 click aqui