¿Los dineros del pago anticipado recibidos por parte de un contratista P.J por parte del Estado y sus proveedores, deben ser incluidos dentro de los ingresos del contratista? Concepto 2024-0137

¿Desde las normas contables, los dineros del anticipo y/o pago anticipado recibidos por
parte de un contratista persona jurídica por parte del Estado y sus proveedores, deben
ser incluidos dentro de los ingresos del contratista o por el contrario, deben quedar
registrados en el estado de situación financiera hasta el cumplimiento de las
obligaciones señaladas en el contrato estatal?

Los anticipos o pagos recibidos por adelantado de un cliente no siempre significan que se reconozcan
ingresos en los estados financieros del proveedor (contratista), ya que el flujo de efectivo no
necesariamente coincide con el reconocimiento de ingresos.
Para reconocer un ingreso bajo NIIF para las Pymes, es preciso cumplir con las condiciones
específicas de la actividad que se esté desarrollando, ya sea la venta de bienes, la prestación de
servicios, la ejecución de contratos de construcción, o el uso de activos de la entidad por terceros
que generen intereses, regalías o dividendos. Estas condiciones se detallan en la Sección 23 –
Ingresos de actividades ordinarias, por cada actividad mencionada.
Con base en lo anterior, al recibir anticipos o pagos adelantados de un tercero, estos deben
reconocerse como un aumento en el efectivo y un pasivo para el proveedor hasta que se cumplan
las obligaciones contractuales y se genere el ingreso correspondiente de manera adecuada, siguiendo
el principio de devengo.

¿Estos recursos provenientes del Estado, deben ser registrados en la contabilidad del
contratista bajo las NIIF para pymes, teniendo en cuenta que el contratista es del sector
comercial, o en su defecto los registros deben ser realizados bajo NIIF para el sector
público?

Es importante aclarar que una vez emitidos los decretos que ponen en vigencia los estándares de
contabilidad e información financiera en Colombia, el tratamiento contable debe realizarse conforme
al marco técnico normativo aplicable a cada entidad. Considerando lo mencionado en la consulta, la
entidad debe aplicar el Marco Técnico Normativo de la NIIF para las Pymes correspondiente al Grupo
2, que se encuentra contenido en el Anexo 2 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015.

Link. Concepto del Consejo Tecnico de la Contaduria Pública. https://www.ctcp.gov.co/CMSPages/GetFile.aspx?guid=380cf2d5-e4b7-41cc-a52e-d56a083c7923